Proyecto de Mobiliario para Renovación de Espacios del Edificio Sede CAF República Bolivariana de Venezuela – 2023

La invitación está dirigida a empresas de reconocida trayectoria en el mercado global, fabricantes y distribuidores de mobiliario corporativo de oficinas (principalmente banca, sector financiero y entidades multilaterales). En la actualidad la Sede de CAF cuenta con una torre de oficinas en la ciudad de Caracas - Venezuela, por lo que las empresas deberán tener la capacidad de realizar entregas en esta localidad.

Los espacios por intervenir en Sede son los siguientes:

Las actividades a nivel general incluyen los siguientes rubros:

• Suministro de mobiliario y accesorios
• Replanteo e Instalación
• Actividades de postventa

El Proponente tendrá posibilidad de formalizar su intención de participar hasta las 18:00 (horas de Venezuela) del 08 de septiembre de 2023.  Dentro de los requisitos a presentar, el proponente deberá incluir referencias de mínimo de 3 proyectos ejecutados de manera satisfactoria en los últimos 10 años, de características comparables con el alcance de la presente invitación.

Los documentos deberán ser presentados siguiendo el orden y esquema que a continuación se describe, respetando la secuencia numérica propuesta. En tal sentido, cada documento deberá indicar la referencia numérica a cada requerimiento que lo originó. CAF se reserva el derecho de rechazar o no evaluar una propuesta que presente la documentación en un formato diferente al solicitado, como consecuencia del proceso de due diligence u otro proceso de revisión establecido en la normativa de CAF. 

La remisión de la documentación no constituye, en ningún caso, una solicitud de presentación de propuestas o garantía de alguna licitación futura o negociación similar o de aceptación de una propuesta de registro en la licitación que pueda llevarse a cabo.

A estos efectos, las empresas interesadas deberán completar y enviar a la dirección de correo proyectos.venezuela@caf.com  y en formato PDF los siguientes documentos:

1. Carta de intención de participación: firmada por la persona que esté legalmente facultada para representar a la empresa. 
2. Acuerdo de confidencialidad: firmado por la persona que esté legalmente facultada para representar a la empresa. 
3. Acerca de El Proponente:

1. Nombre, razón social.
2. Dirección, teléfono y correo electrónico de la persona contacto.
3. Trayectoria de El Proponente.
4. Describir la estructura organizacional.
5. Explicar los servicios que ofrece y las líneas de negocio más representativas.
6. Documento de identidad del(los) Representante(s) Legal(es) de la empresa.
7. Documento en el que se designa(n) el(los) Representante(s) Legal(es) de la empresa.
8. Copia electrónica del código o número de identificación tributaria.
9. Experiencia de la empresa. Incluir tres (3) referencias de proyectos de remodelación de oficinas corporativas ejecutados de manera satisfactoria en los últimos 10 años. Enviar el siguiente cuadro con la información solicitada:

En la descripción del proyecto deberá contemplarse como mínimo: objetivo del proyecto, programa de áreas, metraje, concepto de espacios propuestos y monto del proyecto.

En caso de dos o más empresas asociadas en forma de Consorcio o Asociación Accidental, se considerarán los proyectos del portafolio conjunto de los miembros del Consorcio. Es decir, que la cantidad de proyectos a presentar se puede distribuir entre los miembros del Consorcio, a su criterio. Deberá especificar las responsabilidades y actividades desarrolladas por las empresas, así como el porcentaje de su participación en el caso de referir proyectos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o asociación.  

El Proponente deberá entregar certificación suscrita por el Representante Legal o persona facultada para ello, mediante el cual se declare lo siguiente:

• No tiene(n) como asesores, personal técnico, profesionales, ejecutivos o directivos, a personas que hayan prestado directa o indirectamente, algún tipo de servicio a favor de CAF, dos (2) años antes o durante el desarrollo del presente Concurso, sea a tiempo completo, a tiempo parcial o de tipo eventual, vinculado con el presente proceso.
• No se encuentra(n) sancionado(s) administrativamente con inhabilitación permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección convocados por algún país. 
• No tienen impedimentos ni están sujetos a restricciones por vía contractual, judicial, arbitral, administrativa, legislativa u otra, para asumir y cumplir todas las obligaciones que les correspondan o se deriven de esta solicitud, la presentación de ofertas o la suscripción del contrato.
• No han incumplido obligaciones contractuales o legales, que hayan originado la resolución de un contrato.
• No tienen una relación de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad con personal CAF.

Acerca de procesos penales: 

• El Proponente deberá acreditar mediante una comunicación escrita cualquier proceso legal en el cual se ha visto involucrado, la empresa o cualquiera de sus directivos. Incluir fechas, partes en litigio, razón de causa legal y estado actual. En caso de no presentar ninguno igualmente deberá notificarlo por escrito.

1. Indicar en el asunto del correo electrónico: Suministro de Mobiliario para la Renovación de Espacios del Edificio Sede CAF– nombre de la empresa participante”.

Una vez culminados los trámites formales y realizadas las aclaratorias pertinentes, CAF enviará por correo electrónico las bases del concurso a todas las empresas que hayan cumplido satisfactoriamente con lo solicitado.